Quando si decide di dotarsi di auto aziendali e ci si trova a dover scegliere tra le diverse soluzioni per aziende, è essenziale tenere conto di diversi parametri, come immagine, costi, fiscalità e gestione.

Un veicolo aziendale di fascia alta, infatti, è un biglietto da visita e un asset allo stesso tempo, quindi la domanda da porsi non è “quale auto è più conveniente”, ma “qual è la soluzione aziendale più adatta al mio modello di business?”.

Soluzioni per aziende: come scegliere la formula giusta per il veicolo aziendale

Per scegliere in modo consapevole la soluzione più adatta per l’auto aziendale, è indispensabile mettere a fuoco alcuni fattori:

• utilizzo reale del veicolo – servirà solo come auto di rappresentanza o sarà destinata anche a un utilizzo privato? Questo fattore farà la differenza in termini di deducibilità dei costi, detraibilità dell’IVA ed eventuale gestione del fringe benefit.
• percorrenza annua – se è difficile prevedere il numero dei chilometri o al contrario se ne prevedono molti, allora è sempre meglio scegliere una formula che metta al riparo da costi extra legati a manutenzione e riparazioni.
• necessità di rinnovare il parco auto aziendale – se si vuole sempre avere un modello recente, è consigliabile optare per una soluzione aziendale che renda semplice la sostituzione del veicolo.
• gestione dell’auto – prima di scegliere come acquistare o noleggiare l’auto aziendale, è importante capire quali risorse vogliamo destinare a gestione e manutenzione. 
• budget e pianificazione – meglio un costo mensile stabile e prevedibile o costi variabili in cambio di una maggiore libertà di scelta e cambi auto frequenti?

Quando questi parametri sono chiari, la scelta diventa molto più semplice. Ma ora vediamo le varie soluzioni per aziende.

Leasing, finanziamento VFG e noleggio a lungo termine: differenze a confronto

Nel mondo del business, le opzioni più usate per l’auto aziendale sono essenzialmente tre.

Leasing

Il leasing è la soluzione per l’auto aziendale che offre un canone periodico a fronte di un impianto contrattuale chiaro. In poche parole, è l’opzione migliore per le aziende che prevedono di utilizzare i veicoli per diversi anni. 

In sintesi: 

• Proprietà del bene: l’azienda non diventa proprietaria del veicolo, ma ne risulta locataria sul libretto di circolazione;
• Fatturazione: è previsto un anticipo iniziale al momento dell’attivazione del contratto, seguito da canoni mensili per tutta la durata del leasing.
• Servizi inclusi: opzionali, con possibilità di integrare RCA e pacchetti assicurativi completi.
• Pagamento bollo: incluso nel canone.
• Chiusura anticipata: possibile, senza applicazione di penali.

Finanziamento con Valore Futuro Garantito (VFG)

Il VFG è pensato per chi vuole la massima libertà operativa. Al termine del finanziamento, infatti, è possibile saldare la maxi rata finale e tenere l’auto, restituirla rispettando le condizioni concordate o sostituirla, passando al modello successivo. 

In questo modo, si può sempre contare su veicoli all’altezza del proprio standard. Per contro, sono sempre da valutare le condizioni contrattuali in merito a percorrenza chilometrica e condizioni del veicolo.

In sintesi:

• Proprietà del bene: sì, il veicolo è intestato all’azienda.
• Fatturazione: l’intero importo del veicolo viene fatturato al momento dell’attivazione del finanziamento.
• Servizi inclusi: opzionali, con possibilità di integrare RCA e pacchetti assicurativi completi.
• Pagamento bollo: incluso nel canone.
• Chiusura anticipata: possibile, senza applicazione di penali.

Noleggio a lungo termine

Tra le soluzioni per le aziende, il noleggio è quella che evita ogni preoccupazione. Il canone per il noleggio auto, infatti, di solito include manutenzione, assistenza e coperture assicurative. 

La caratteristica di questa opzione è che l’auto non diventa mai un asset aziendale e ciò si configura come una modalità flessibile.

In sintesi:

• Proprietà del bene: l’azienda non diventa proprietaria del veicolo.
• Fatturazione: è previsto l’eventuale anticipo al momento dell’attivazione del contratto, seguito da canoni mensili per tutta la durata dell’accordo.
• Servizi inclusi: RCA, pacchetti assicurativi completi (furto, incendio, cristalli, eventi atmosferici e atti vandalici), manutenzione ordinaria e straordinaria, oltre alla gestione degli pneumatici.
• Pagamento bollo: incluso nel canone.
• Chiusura anticipata: possibile, con applicazione di penali. 

Soluzioni per aziende: fiscalità dell’auto aziendale

Quando un’azienda valuta le diverse soluzioni per la flotta aziendale, deve anche tenere conto della fiscalità.  

Sul piano fiscale, infatti, leasing, VFG e noleggio hanno ricadute diverse. Per questo motivo, bisogna ragionare su: 

• deducibilità, ovvero quanti costi possono essere portati in deduzione;
• IVA da poter detrarre o meno;
• ripartizione dei costi (nel noleggio e nel leasing il costo è distribuito in canoni periodici; nel VFG, invece, la pianificazione include la maxi rata finale che incide sul cash flow);
• eventuale rimborso chilometrico auto, che rappresentando un costo deducibile, contribuisce all’ottimizzazione della fiscalità aziendale.

Come abbiamo visto, ogni azienda ha esigenze diverse e da Euromix Motors ti aiutiamo a individuare la soluzione più adatta per la tua flotta o per il tuo prossimo veicolo aziendale. Contattaci per una consulenza dedicata.